Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo

Subsistema de Gestión Documental y Archivo

En los documentos reside gran parte del conocimiento corporativo, es decir, el capital intelectual de la organización, por lo tanto resulta necesario estructurar un Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo con un panorama administrativo, legal, histórico y confidencial, que permita asegurar que la información y la memoria histórica de la entidad se conservan con fidelidad.

Desde la perspectiva de la Ley General de Archivos se define Gestión Documental como el “conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación”.

Es así, como un Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo tiene una función muy importante, ya que permite la localización y utilización oportuna y efectiva de la documentación, convirtiéndose en una herramienta que determina de forma clara y sencilla los pasos que se deben seguir para el desarrollo de las funciones relacionadas con el flujo documental y los procedimientos de conservación y consulta, así mismo, presta apoyo en orientación a la gestión administrativa y a los aspectos legales, de la misma manera, permite la implementación de procedimientos archivísticos.

Nuestro Subsistema se establece a partir de los ochos procesos de un Programa de Gestión Documental tales como:

  1. Producción
  2. Recepción
  3. Distribución
  4. Tramite
  5. Organización
  6. Conservación
  7. Disposición final

Consulte el Programa de Gestión Documental en Formato PDF.

Consulte el Sistema Integrado de Conservación de Archivos ( SIC )